一、报告厅简介
琼苑报告厅位于图书馆二层，面积208平米，座位96席，是图书馆开展文化活动、丰富校园文化生活的重要场所。报告厅可用于：
（一）科学交流类的学术会议、学术报告、讲座；
（二）相关学科专业教学实践、观摩；
（三）学校及校内二级单位工作会议；
（四）校内相关机构组织的竞赛活动；
（五）经学校批准的重要活动。
二、预约办法
（一）预订方需填写《图书馆琼苑报告厅预订申请表》，详细说明活动的内容、规模、形式、与会人员等情况，院系签字盖章后，将申请表的扫描件发至邮箱happy@bjmu.edu.cn。
（二）在收到图书馆确认场地可用的回复后，预订方携带《图书馆琼苑报告厅预订申请表》原件至图书馆104房间办理租用事项，并交付场地租金（预订一经确认，租金不再退回）。
（三）图书馆琼苑报告厅预订申请受理时间：工作日周一到周五8:00-11:30，13:00-17:00（需至少提前三天办理）。
（四）预订方可提前联系调试设备或彩排,免费调试时间为30分钟以内。调试原则以确认所带电脑与所调试设备相匹配与否为度。
（五）场地使用请遵守以下规定：
●遵守国家法律和法规，遵守北京大学医学部及图书馆的有关规定；
●勿自带灯光、音响、调音台、LED屏、摇臂摄像机等设备；横幅、背景板（含户外板和签到板）等物品（包括舞台搭建等）需提前沟通确认；
●使用方自带的用品（如花篮等）用后应及时带走或清理，不可留在报告厅内；
●活动方因使用不当等原因造成报告厅设施设备损坏的，由活动方（预订使用的盖章单位）负责修复和赔偿，同时赔偿由此产生的场地租金损失。
●活动方在进入图书馆后，应尽量降低声音，不影响图书馆阅览环境。
●活动方如有茶歇、用餐等特殊需求，请事先与医学图书馆沟通。
三、联系方式
联系人：丁老师
地 点：图书馆104室
联系电话：010-82801188
电子邮箱：happy@bjmu.edu.cn
四、报告厅内景展示
