一、报告厅简介
琼苑报告厅位于图书馆二层,面积208平米,座位96席,是图书馆开展文化活动、丰富校园文化生活的重要场所。报告厅可用于:
(一)科学交流类的学术会议、学术报告、讲座;
(二)相关学科专业教学实践、观摩;
(三)学校及校内二级单位工作会议;
(四)校内相关机构组织的竞赛活动;
(五)经学校批准的重要活动。
二、预约办法
(一)预订方需填写《图书馆琼苑报告厅预订申请表》,详细说明活动的内容、规模、形式、与会人员等情况,院系签字盖章后,将申请表的扫描件发至邮箱happy@bjmu.edu.cn。
(二)在收到图书馆确认场地可用的回复后,预订方携带《图书馆琼苑报告厅预订申请表》原件至图书馆104房间办理租用事项,并交付场地租金(预订一经确认,租金不再退回)。
(三)图书馆琼苑报告厅预订申请受理时间:工作日周一到周五8:00-11:30,13:00-17:00(需至少提前三天办理)。
(四)预订方可提前联系调试设备或彩排,免费调试时间为30分钟以内。调试原则以确认所带电脑与所调试设备相匹配与否为度。
(五)场地使用请遵守以下规定:
●遵守国家法律和法规,遵守北京大学医学部及图书馆的有关规定;
●勿自带灯光、音响、调音台、LED屏、摇臂摄像机等设备;横幅、背景板(含户外板和签到板)等物品(包括舞台搭建等)需提前沟通确认;
●使用方自带的用品(如花篮等)用后应及时带走或清理,不可留在报告厅内;
●活动方因使用不当等原因造成报告厅设施设备损坏的,由活动方(预订使用的盖章单位)负责修复和赔偿,同时赔偿由此产生的场地租金损失。
●活动方在进入图书馆后,应尽量降低声音,不影响图书馆阅览环境。
●活动方如有茶歇、用餐等特殊需求,请事先与医学图书馆沟通。
三、联系方式
联系人:丁老师
地 点:图书馆104室
联系电话:010-82801188
电子邮箱:happy@bjmu.edu.cn
四、报告厅内景展示